LMS-платформа – это не так сложно, как вы думаете

Выберите правильную LMS для вашей организации

Большинство организаций, которые никогда не использовали LMS, часто считают, что ее использование и внедрение – непростая задача. Есть мнение, что это слишком сложно, и поэтому они придерживаются своих устаревших методов обучения. Это совершенно неверное понятие, вам  нужно поменять свое мнение об этом. Эта статья поможет понять, что LMS не так сложна, как вы думаете.

Как найти правильную LMS

Одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются люди, заключается в том, что они не понимают, как сделать лучший выбор. Поскольку на рынке имеется несколько десятков вариантов, новичок вполне может запутаться. Но все не так страшно, если у вас есть чек-лист необходимых функций:

• Легкое брендирование и персонализация
• Автоматизация процессов
• Поддержка адаптивного дизайна
• Поддержка геймификации
• Встроенные функции отслеживания производительности и отчетности
• Интеграция с CRM
• Проведение онлайн-тестирования
• Простая настройка модулей обучения

Если в вашей LMS имеются эти функции, вы сделали правильный выбор.

Как только LMS будет успешно внедрена в вашей организации, вы сможете  легко обучать своих сотрудников. Не беспокойтесь, если раньше не использовали LMS. Интерфейс и навигационные функции современных систем управления обучением настолько просты, что вы почувствуете, будто работали с ними целую вечность. Самое важное, на чем необходимо сосредоточиться – это понимание того, как вы можете использовать систему управления обучением для получения более продуктивных результатов:

• Управляйте материалами курсов в соответствии с темпами обучения учащихся
•  Проводите виртуальные занятия с наставником через LMS, чтобы сотрудники могли общаться со своими коллегами и прояснять свои сомнения
•  Проводите регулярные тесты или оценки, чтобы отслеживать прогресс ваших сотрудников
•  Примените аттестацию на рабочем месте через LMS, чтобы проверить знания сотрудников
•  Попросите своих сотрудников активно участвовать в оценке содержания обучения

Как повысить активность пользователей

Повышение вовлеченности пользователей очень важно для каждой организации, которая имеет дело с системой управления обучением. Это связано с тем, что у  занятых и обучающихся  сотрудников повышается лояльность к организации и мотивации к работе. Вот несколько простых способов повысить вовлеченность пользователей с помощью LMS:

• Используйте простой для понимания язык
• Включите опросы, чтобы получить обратную связь
• Используйте примеры из реальной жизни
• Поощряйте использование медиа и концепций микрообучения
• Поделитесь электронными книгами

Как переключиться на новую LMS

Если в этом мире есть что-то постоянное, то это «изменение». Поскольку технологии продолжают развиваться со временем, вы не можете провести всю свою жизнь, работая на одной и той же LMS, которую приобрели несколько лет назад. Таким образом, если есть технологический прогресс, который требует от вас изменить или переключиться на новую LMS, значит вы должны это сделать.

• Сначала определите проблему
• Создайте команду заинтересованных сторон и ИТ-отдел, чтобы установить ориентиры для новой LMS
• Оцените, что вам требуется от новой LMS
• Создайте план переноса данных
• Подберите подходящую LMS
• Запустите новую систему LMS

Руководство по успешному запуску LMS

1. Настройте свой продукт, процесс и контент

Установите параметры взаимодействия в вашей среде. Как вы хотите, чтобы это выглядело в отношении брендинга и отчетов? Вы предприняли шаги, чтобы подготовить свой контент для предстоящего переноса?

2. Определите организационные роли и разрешения

Потратьте время, чтобы идентифицировать пользователей системы и определить их роли и полномочия. На этом этапе вы можете определить ключевые заинтересованные стороны, необходимые для тестирования системы.

3. Протестируйте свою систему в безопасной среде

Создав тестовую среду, пользователи могут выявлять проблемы, возникающие при переносе данных из устаревшей системы, которые можно исправить и усовершенствовать до даты начала работы организации.

4. Соберите отзывы пользователей

Что ваши сотрудники говорят о системе LMS? Работает ли она так, как этого требует организация? Какие шаги необходимо предпринять, чтобы закрыть пробелы?

5. Выполните финальную настройку

Исправьте любые проблемы с входом и используйте обратную связь с заинтересованными сторонами, чтобы определить необходимые изменения до запуска продукта.

6. Запустите свою платформу LMS

После того, как ваша система была заполнена организационными данными, настроена, протестирована, снова протестирована, а заинтересованные стороны прошли обучение – вы готовы к работе!

Итак, теперь вы знаете, что каждый аспект LMS  легко понять и выполнить. Учитывая конкурентоспособность современного делового мира, нельзя отрицать важность системы управления обучением для организации. Следовательно, вы обязательно должны выбрать свою LMS.