LMS-платформа: что это такое и чем она может быть вам полезна

Системы управления обучением плотно вплелись в жизнь современного человека. Вы можете не знать, что это такое, не знать, как это работает, но быть активным пользователем такой системы. Если же вы разберетесь в этой теме, то измените свой взгляд на обучение и сможете получить из этого выгоду. Именно для этого и написана данная статья.

Что такое LMS?

LMS – это аббревиатура от английской фразы learning management system, которая дословно переводится как Система Управления Обучением.

На территории СНГ еще встречается сокращение СДО – Система Дистанционного Обучения.

Для его пользователя это удобный и быстрый способ получить новые навыки и знания. Для его владельца – отличный способ снизить затраты на обучение сотрудников, повысить их профессионализм, отслеживать и контролировать их результаты или заработать на обучении в интернете.

LMS-платформу можно сравнить со школой, которая умещается в кармане и у ученика и у учителя. В школе, как мы все помним, обучение строится на передаче теории, ее закреплении, а потом – проверке усвоения через контрольные работы и тесты. LMS-платформы позволяют делать тоже самое, но в современной и удобной форме.

Хорошая LMS-платформа делает обучение проще и для ученика и для владельца курса

Ученик может получить доступ к учебным материалам везде, где ему удобно. Он может обучаться пока едет на работу, пока отдыхает, ест, или просто находит свободную минуту. 

После усвоения материала он проходит контроль – пишет тест, отвечает на вопросы в развернутой форме или как-либо иначе показывает свой уровень знаний. При успешной сдаче этой работы, обучение считается законченным.

Администратор курса получает возможность автоматизировать обучение и держать руку на пульсе успехов учеников. Вместо постоянного зачитывания одного и того же материала, он просто загружает нужный контент и формирует урок. Ученики сдают зачеты и тесты с минимальным участием администратора курса. Он может следить за статистикой учеников, получать обратную связь и изменять свою систему обучения.

Чтобы лучше разобраться в LMS-платформах, нужно погрузиться в историю

Идея дистанционного обучения впервые воплотилась в 18 веке, когда один американский ученый организовал заочные курсы по стенографии, публикуя материал в газете. Еще через сто лет эта система улучшилась, когда появилась возможность обратной связи. Тогда преподаватель отправлял теорию и задания по почте ученику, а ученик, изучив ее, отправлял выполненное задание обратно.

Следующим шагом в развитии систем управления обучения стала возможность аудио- и видеозаписи. Тогда появились курсы на видео- и аудиокассетах. Но самый мощный и решающий рывок позволил сделать прогресс в сфере информационных технологий.

После изобретения компьютера стали появляться локальные сети – праотец Интернета – сети из нескольких объединенных машин. Изначально они использовались в университетах, где помогали преподавателям автоматизировать обучение.

Последним и решающим шагом в развитии системы дистанционного обучения стало создание Интернета. Глобальная сеть облегчила людям доступ к информации. В ответ на это были изобретены LMS-платформы, которые позволили обучать дистанционно и независимо друг от друга одновременно множество людей.

Виды LMS-платформ

Можно выделить два основных вида таких систем:

1. Серверная LMS 

Такая система устанавливается на сервер владельца, и он может дать доступ к обучению тем, кто связан с этим сервером. Это самый первый вид LMS, который возник в университетах и до сих пор используется ими. Также его выбирают владельцы больших корпораций, которым важен полный контроль над системой и информационная безопасность.

2. Облачная LMS 

Контент загружается на сервер LMS-платформы, владелец и пользователи получают к ней доступ через Интернет. Это самый распространенный вид платформ для дистанционного обучения. Из-за его простоты и легкости в использовании его выбирают как владельцы частных онлайн-школ, так и руководители компаний для улучшения корпоративного обучения.

5 шагов для работы с LMS-платформой

Системы управления обучением созданы для того, чтобы упростить труд человека, обучающего других. Именно поэтому их ведущим преимуществом является простота. Для того, чтобы начать обучать с использованием LMS-платформы, вам нужно совершить пять шагов.

Шаг №1. Создать курс

Этот шаг прост, если у вас уже готова программа обучения и материалы. Если нет, то нужно последовательно создать курс самостоятельно или нанять для этого специалиста.

Шаг №2. Загрузить материалы и настроить платформу

Для этого нужно просто загрузить на платформу обучающие материалы, создать проверочные работы, сформировать уроки. Опционально оформить личный кабинет ученика в стилистике вашей компании.

Шаг №3. Открыть пользователям доступ к урокам

Способ, как это сделать, зависит от вашей цели. Если вы занимаетесь корпоративным обучением, то просто открываете доступ для сотрудников или назначаете администратора, который будет заниматься этим. Если вы обучаете через Интернет за деньги, то перед этим настраиваете систему оплаты. 

Шаг №4. Отслеживать процесс обучения

Для того чтобы качество обучения не падало, его необходимо контролировать. Обычно LMS-платформы дают инструменты для отслеживания статистики учеников как в целом, так и в личном порядке. Вы можете наблюдать результаты и стремление пользователей в отдельной вкладке.

Шаг №5. Улучшать курс

Если вас не устраивают показатели учеников, всегда можно подправить курс, чтобы он был качественнее. Например, ввести элемент игры в обучение, проводить живые вебинары, поощрять хорошие результаты. Кроме этого, можно работать и над материалом, дорабатывая его, упрощая сложные моменты и внося актуальные правки.

Обратная связь от учеников – это тоже богатая почва для улучшения онлайн-школы на LMS-платформе.

Чем же LMS-платформы выгодно отличаются от других видов дистанционного обучения?

При работе с LMS-платформами владелец и пользователь получают ряд преимуществ, которых нет при обучении через Интернет без нее.

Простота доступа к курсам

LMS-платформы работают круглосуточно, поэтому пользователи могут сами выбрать, когда им удобно будет учиться. Нет привязки к распорядку преподавателя, нет жесткого графика занятий, в который нужно влезать. Для доступа к курсу необходим только Интернет, так что ученик может заниматься в любой точке мира.

Неограниченное место для обучающих материалов

Платформы для обучения владеют своими серверами, на которых хранятся ваши материалы. Вам не нужно искать сторонние сервисы, чтобы опубликовать свои уроки.

Контроль знаний

Для аттестации ученика без системы дистанционного обучения необходимо тратить много времени. Либо проводить тесты, которые перед этим нужно создавать, либо принимать экзамены лично. В платформах LMS встроены инструменты для контроля усвоения материала учеников в простом виде.

Расчет и анализ статистики

Без системы дистанционного обучения вести статистику успеваемости учеников практически невозможно. Но LMS-платформы дают руководителю курса подробную статистику и ее анализ, на основе которых он может отслеживать прогресс учеников и корректировать программу обучения.

Возможность быстрой обратной связи Современные LMS-платформы дают пользователям возможность не только обратиться с вопросом к эксперту, но и общаться с другими обучающимися. Групповые чаты и возможность личной консультации не требуют перехода в другие приложения.

Снижение затрат на обучение

Для пользователей курсов, размещенных на LMS-платформе, такое обучение стоит дешевле очного: затраты времени и денег на дорогу отпадают. Для владельца онлайн-школы LMS-платформы тоже приносят выгоду, ведь оплата труда преподавателей и других специалистов выходит дороже, чем оплата даже очень хорошего менеджера по обучению. В среднем перевод корпоративного обучения на LMS-платформу снижает затраты на него в 5 раз.

Простота обслуживания

Хорошие LMS-платформы устроены интуитивно понятно, поэтому разобраться, как в них работать и запустить свой первый курс, может каждый. Создание курса, управление, статистика и другие инструменты находятся в одном окне. Вы можете сделать это сами, обучить работе с платформой своего сотрудника или нанять профессионала.

В качестве заключения

LMS-платформы просто связывают обычные способы онлайн-обучения в систему, которой администратор может без труда управлять. С их применением обучение требует меньше ресурсов, выходит на новый уровень качества, получает возможность улучшаться.

Теперь, когда вы узнали это, можете выбрать оптимальную для себя LMS-платформу, воспользовавшись например рейтингом LMS-платформ и перевести обучение в своей компании на новый уровень.