Как правильно использовать систему дистанционного обучения для повышения ее эффективности

Система дистанционного обучения (СДО) играет жизненно важную роль в обеспечении эффективного онлайн-обучения. Одним из ее преимуществ является то, что она помогает создавать обучение, которое отвечает потребностям отдельных учеников.

С  помощью СДО вы можете предоставить своим сотрудникам/учащимся индивидуальное обучение. Кроме того, они также могут учиться в своем собственном темпе, что делает их более продуктивными для организации. Также системы дистанционного обучения экономичны и помогают повысить производительность труда и рентабельность инвестиций в обучение. 

Однако, чтобы получить максимальную отдачу от СДО, нужно учитывать некоторые рекомендации.

Вот 6 советов как использовать свою систему дистанционного обучения для повышения ее эффективности:

1. Убедитесь, что ваши ученики понимают все преимущества использования СДО

Одним из преимуществ онлайн-обучения является более глубокое взаимодействие с учебными ресурсами. Поэтому, если ваши сотрудники/учащиеся не получают максимальную пользу из СДО, то определенно их производительность будет страдать.

Однако, чтобы этого не произошло, вам необходимо донести ученикам все плюсы использования системы: большая доступность, мобильность и гибкость обучения, надежная и своевременная поддержка и т.д.

2. Четко сформулируйте цели использования системы дистанционного обучения

Чтобы вы могли максимально эффективно использовать свою СДО, важно, чтобы у вас была всеобъемлющая стратегия, которая будет направлять ваших учащихся/сотрудников при ее использовании. Поэтому, прежде чем вы начнете ее внедрять, желательно пообщаться со своими инструкторами, учащимися и другими заинтересованными сторонами в вашей организации.

Суть в том, чтобы определить, чего они хотят достичь после использования вашей системы обучения. И, узнав это, вы можете легко создать план того, как они будут достигать своих целей.

3. Убедитесь, что ваши сотрудники могут получить доступ к учебным ресурсам на предпочитаемых ими устройствах

Большинство сотрудников используют свои мобильные устройства для доступа практически ко всему. Поэтому они более охотно будут изучать учебный контент в СДО, если будет возможность делать это с помощью мобильных телефонов или планшетов.

Таким образом, вы должны предоставить своим сотрудникам возможность доступа к вашему учебному контенту с любого устройства, когда им это необходимо.

Вы можете добиться этого только тогда, когда у вас есть правильный инструмент. Говоря о надежной СДО, она должна иметь возможность адаптивного и гибкого дизайна. Кроме того, вам также следует подумать об использовании видео или другого удобного для мобильных устройств контента в своих учебных онлайн-курсах.

4. Создавайте каждый учебный модуль/раздел, ориентируясь на одну цель обучения

Еще одна вещь, которую вы должны учитывать, если хотите использовать по максимуму свою СДО – это избегать информационной перегрузки. Когда у ваших учеников слишком много информации для усвоения, то их внимание рассеивается и качество обучения падает.

Поэтому, чтобы этого не произошло, рекомендуется использовать подход микрообучения. С помощью этой стратегии обучения вы сможете донести свой учебный контент, сосредоточившись на одной цели обучения за раз.

Кроме того, с помощью системы дистанционного обучения вы сможете разбить обучение на небольшие учебные модули или разделы, чтобы ваши ученики могли легко усвоить и запомнить информацию.

5. Отчетность, аналитика и сбор полезных отзывов

Чтобы получить больше пользы от использования СДО, вы должны убедиться, что вы или ваши администраторы полноценно используют функции отчетности и аналитики. Преимущество в том, что это помогает легко отслеживать индивидуальную успеваемость ваших учеников. Кроме того, ваши менеджеры по персоналу и наставники смогут выявлять пробелы в навыках учащихся, предоставляя им дополнительные ресурсы, которые помогут восполнить пробелы.

Кроме того, хорошая СДО помогает отслеживать основные показатели обучения и собирать обратную связь и отзывы учеников. Говоря о показателях, например, существуют визуализации данных, которые помогут вам  определять закономерности и легко проверить, проблема с эффективностью отдельного ученика или стратегией компании в целом.

6. Разработайте индивидуальные планы обучения

Еще один способ получить максимум от использования системы дистанционного обучения – это создание учебных планов. Чтобы сделать это правильно, вы можете создать программы обучения для всех и индивидуальные учебные планы специально для отдельных учеников/сотрудников в зависимости от уровня знаний, должности и т.п.

Учитывайте эти 6 советов, чтобы использовать свою систему дистанционного обучения максимально эффективно и сделать обучение на ней результативным и удобным для учеников.