Как выбрать идеальную систему дистанционного обучения, имея ограниченные ресурсы

Чтобы выбрать лучшую систему дистанционного обучения (СДО), компаниям необходимы немалые бюджеты, анализ сервисов, предоставляющих возможности дистанционного обучения и анализ потребностей. В еще большей степени это относится к организациям с ограниченным бюджетом, которые не могут позволить себе  ошибиться с выбором. Ошибки внедрения или неправильный выбор инструмента электронного обучения могут обернуться катастрофой для такого стартапа. Это может даже поставить под угрозу дальнейший успех существующего бизнеса электронного обучения, поскольку может не хватить ресурсов и излишек расходов, чтобы потом купить замену.

Ограниченный бюджет не должен означать ограниченные возможности. Но как найти идеальную СДО для своей компании, если вы располагаете ограниченными ресурсами?

В этой статье поделимся 7 советами по выбору идеальной системы дистанционного обучения с лучшим соотношением цены и качества для компаний с ограниченным бюджетом.

1. Выберите универсальную СДО для редактирования и перепрофилирования имеющихся материалов

Системы дистанционного обучения с возможностью редактирования контента позволяют вам при необходимости переделать и перепрофилировать имеющиеся учебные курсы и сократить расходы. Вы даете новую жизнь онлайн-учебным материалам, которые устарели или не имеют отношения к вашим текущим целям электронного обучения. 

Например, учебный онлайн-курс, который вы разработали в прошлом году, включает в себя информацию или правила, которые с тех пор изменились. Тем не менее, вы можете использовать универсальную СДО для редактирования обучающего контента, добавления новых медиа и сделать его актуальным и востребованным для учеников. 

Эти платформы могут быть более дорогостоящими. Но подумайте о том, сколько вы сэкономите, ведь не придется вкладывать средства в дополнительные инструменты электронного обучения.

2. Подпишитесь на бесплатные пробные версии, чтобы оценить соотношение цены и качества

Бесплатные пробные версии – это ваша возможность провести тест-драйв и оценить функционал СДО. Вы можете попробовать поработать в системе и убедиться, что она вам подходит, прежде чем покупать. 

Ведь о возможностях платформы может великолепно рассказывать ее презентация или положительная оценка коллеги, однако у вашей команды могут быть особенные требования. Тестирование данного инструмента электронного обучения поможет вам оценить функциональность из первых рук и увидеть, соответствует ли она вашим запросам.

Вам необходимо максимально использовать свои ресурсы, а неудобная СДО, в которой отсутствуют важные функции, является сложностью, которая сказывается и на бюджете.

3. Определите реалистичный бюджет, включая скрытые комиссии и дополнительные расходы

Один из лучших способов снизить рентабельность инвестиций и перерасходовать средства – сделать выбор СДО первоочередным, еще не выделив на нее бюджет.

Все-таки первым шагом является установление реалистичного бюджета, а затем уже можно перейти к выбору лучшего для своей компании инструмента электронного обучения. Многие организации совершают ошибку, пытаясь выделить в своем списке расходов место для программного обеспечения для электронного обучения своей «мечты», немного сокращая то там, то здесь,  пока не ставят под угрозу другие важные бизнес-операции. 

Вы должны учитывать скрытые платежи и комиссии и реалистично оценивать, сколько вы можете потратить на новую СДО для своей компании. При необходимости начните с основных функций и масштабируйте по мере роста.

4. Инвестируйте в СДО с настраиваемыми шаблонами и встроенными чатами

Разработка контента онлайн-курса с нуля и его поддержка могут быть дорогостоящими. Если СДО имеет шаблоны уроков, часто задаваемых вопросов, обратной связи на домашние задания, то это сокращает ваше время и затраты, что позволит быстро обновить учебные материалы курса, добавить брендирование и упростить сопровождение учеников во время обучения.

Вам также следует обратить внимание на СДО со встроенными чатами или с возможностью их интегрировать. Это позволит вашим ученикам общаться с наставникам и между собой, что значительно улучшит качество их обучения.

5. Проработайте портрет клиента/ученика

Компании с большими бюджетами могут позволить себе метод проб и ошибок. Они могут запустить множество онлайн-курсов, чтобы увидеть, какие из них вызывают наибольший интерес. Или купить несколько СДО, чтобы сравнить и найти ту, которая будет идеально подходить для их электронного обучения.

Но компании с ограниченными ресурсами не имеют такой роскоши. Вам нужна СДО, которая обслуживает ваш целевой рынок и помогает решить проблемы аудитории. 

Разработайте портрет личности клиента или отдельного ученика, чтобы сегментировать вашу целевую аудиторию. 

• Какие функции им нужны для обучения? 
• Каковы их основные цели и результаты обучения? 
• Какие модели ценообразования они предпочитают (подписка, членство, пакеты и т. д.)?

6. Оцените услуги поддержки

Вы можете подумать: «Как я могу позволить себе расширенные услуги поддержки с ограниченным бюджетом? Разве это не должно быть последним приоритетом в моем списке по выбору СДО, когда есть другие функции, которые следует учитывать, например, настраиваемые отчеты и платежные системы?»

На самом деле службы поддержки помогают улучшить функциональность и избежать необходимости нанимать специализированный вспомогательный персонал, например, IT-команду. СДО может предложить оперативную телефонную поддержку или онлайн-чат в режиме реального времени, чтобы ваша команда могла быстро устранить ошибки или выяснить, как делать те или иные настройки. Если у вас уже есть IT-команда, они могут сосредоточиться на других насущных вопросах, вместо того, чтобы тратить свое время на решение основных задач СДО.

7. Читайте обзоры и отзывы о СДО, чтобы не разочароваться после покупки

Вероятно, у вас есть только один шанс инвестировать в СДО. Поэтому нет места для ошибок, ведь вы просто не сможете позволить себе заменить платформу, пока не создадите свой бизнес. Тем более, что есть много других затрат.

Онлайн-обзоры помогут вам избежать разочарования после покупки и выбрать лучший инструмент электронного обучения с первого раза. Вы узнаете, как платформа работает в реальном мире, что понравилось пользователям в инструменте электронного обучения и рекомендовали бы они его.

Вы даже можете оценить пользовательский опыт и удобство использования, чтобы получить общую картину, а также определить, есть ли у пользователя аналогичный вариант использования или уровень опыта. Например, у других также есть обучающая компания, в которой работает 50-100 сотрудников, поэтому их отзыв имеет большее значение для вашей организации.

Некоторые компании соглашаются на традиционные системы управления обучением, так как считают, что специализированное программное обеспечение для онлайн-обучения дорогое и выходит за рамки их бюджета.

Однако эти советы помогут вам расширить ресурсы и инвестировать в СДО, которая масштабируется в соответствии с вашими потребностями. 

Выберите универсальную систему дистанционного обучения, которая позволяет редактировать и актуализировать контент ваших онлайн-курсов. Протестируйте доступные бесплатные версии платформ и изучите отзывы, чтобы получить полную картину работы СДО, прежде чем приобретете ее. Также проработайте портрет своего ученика, чтобы выбрать лучший инструмент электронного обучения для вашей компании и вашей целевой аудитории.

Универсальная система дистанционного обучения «АнтиТренинги» предлагает широкий функционал для вашего электронного обучения и различные варианты тарифов на любой бюджет. Вы обязательно подберете идеальный вариант для вашей компании!