- Почему LMS становится выбором для корпоративного обучения?
- Плюсы использования LMS в корпоративном обучении
- Минусы дистанционного обучения, о которых стоит помнить
- 3 вида дистанционного обучения: что выбрать для вашей компании?
- 1. Синхронное обучение
- 2. Асинхронное обучение
- 3. Смешанное обучение
- Как внедрить дистанционное обучение в компании
- 1. Оцените потребности сотрудников и компании
- 2. Регистрация на LMS-платформе
- 3. Разработайте программу обучения
- 4. Проведите пилотное тестирование
- 5. Отслеживайте результаты обучения
- 6. Собирайте обратную связь
- Заключение
Современный бизнес неизменно сталкивается с дилеммой: инвестировать в профессиональное развитие сотрудников или экономить ресурсы, рискуя замедлением темпов роста компании. Обучение — это не просто расход, а стратегическая инвестиция, способная кратно увеличить показатели компании. Однако обучение большого штата сотрудников часто сопряжено с высокими затратами времени и денег.
В данной статье мы разберем, как системы дистанционного обучения (LMS) помогают минимизировать затраты, стандартизировать учебные процессы и сделать корпоративное обучение удобным, доступным и результативным.
Почему LMS становится выбором для корпоративного обучения?
Специализированные платформы для дистанционного обучения уже доказали свою эффективность в ведущих корпорациях для обучения своих многотысячных коллективов, что позволяет существенно снизить затраты на командировки, организацию тренингов и привлечение внешних специалистов.
Но что еще более важно, даже малый и средний бизнес замечает положительные изменения после внедрения дистанционного обучения. Давайте подробнее разберем преимущества и недостатки этого подхода.
Плюсы использования LMS в корпоративном обучении
- Снижение затрат.
Организация дистанционного обучения устраняет необходимость аренды помещений, оплаты поездок сотрудников и преподавателей. Всё, что нужно — доступ к интернету и устройство для обучения.
- Удобство для сотрудников.
Обучение становится доступным в любое время и из любой точки мира. Сотрудники могут проходить курсы в своем темпе, совмещая их с рабочими обязанностями.
- Стандартизация знаний.
Благодаря LMS все сотрудники изучают материалы одного уровня качества. Это особенно полезно для компаний с распределенными командами, множеством филиалов и линейных должностей. А также для франшиз.
- Контроль результатов.
Продвинутая современная платформа для обучения позволяет получать детализированную аналитику: прогресс каждого сотрудника, результаты тестов, вовлеченность и эффективность обучения.
- Гибкость в разработке материалов.
Курсы можно адаптировать под разные должности, создавая индивидуальные программы обучения для разных департаментов. Это может быть стандартный вводный инструктаж, повышение квалификации для разных уровней специалистов, а также общие корпоративные лекции про ценности, цели и политику фирмы.
- Экологичность.
Отсутствие необходимости в печатных материалах и поездках делает LMS экологичным выбором. И современные тренды диктуют компаниям необходимость заботиться об окружающей среде.
- Автоматизация.
Благодаря специализированной платформе для дистанционного обучения можно забыть про массу нудной рутины. Такие задачи как открытие доступов, проверка домашних заданий, тестирование, напоминания про урок, организация трансляций – все это будет происходить автоматически. И теперь не нужно загружать административный персонал и даже можно сократить его число.
Также инструменты автоматизации позволяют легко видеть разные виды статистики: посещаемость, успеваемость, аттестация. Это упрощает контроль.
Минусы дистанционного обучения, о которых стоит помнить
- Необходимость внедрения и настройки.
Для работы с LMS компании нужно выбрать подходящую платформу, настроить ее и обучить персонал. Поэтому очень важно выбрать удобный и интуитивно понятный сервис, с которым будет легко разобраться каждому сотруднику.
- Низкая вовлеченность некоторых сотрудников.
Без живого взаимодействия сотрудники могут терять интерес, поэтому важно создавать интерактивные и интересные курсы. Также иногда можно встретить некоторое сопротивление обучению. Здесь нужно разобраться в причинах и устранить их. Это может быть страх перед технологиями у старшего поколения или непонимание выгоды от обучения у рядовых специалистов. Тут важно провести инструктаж, показать коллегам, зачем им это нужно, заинтересовать и обеспечить поддержку.
- Ограничения для практических навыков.
Профессии, требующие «ручной» работы или практики, не могут быть полностью освоены дистанционно. Но теоретическую часть, инструктажи, демонстрации и примеры вполне можно стандартизировать и давать предварительно, после чего уже проводить практические занятия.
3 вида дистанционного обучения: что выбрать для вашей компании?
Наиболее распространенными видами обучения являются синхронное, асинхронное и смешанное. Каждый из них имеет свои особенности, преимущества и недостатки. Рассмотрим, как выбрать наиболее подходящий вариант для вашей организации.
1. Синхронное обучение
Особенности:
Синхронное обучение предполагает участие всех студентов в реальном времени под руководством преподавателя. Это может быть онлайн-вебинар, групповое занятие или очный семинар, перенесенный в виртуальный формат.
Необходимые условия для успешного внедрения:
- Удобный график, согласованный со всеми участниками.
- Заблаговременная регистрация на платформе для проведения вебинаров.
- Преподаватель с опытом ведения онлайн-курсов.
- Система контроля знаний, чтобы отслеживать прогресс.
Плюсы:
- Высокая скорость прохождения курса. Все участники проходят обучение одновременно и заканчивают его в одно время.
- Живое взаимодействие. Возможность задавать вопросы и получать ответы в режиме реального времени.
Минусы:
- Сложности с координацией. Не всегда удается составить удобный график для всех участников.
- Затраты на преподавателя. Для каждого курса требуется квалифицированный специалист.
2. Асинхронное обучение
Особенности:
Этот вид обучения позволяет сотрудникам самостоятельно выбирать удобное время и место для изучения материала. Обычно курсы ограничиваются дедлайном, чтобы процесс не затягивался.
Необходимые условия для успешного внедрения:
- Надежная образовательная платформа, где размещаются материалы и тесты.
- Доступ к аналитике для отслеживания прогресса.
- Система мотивации и поощрений.
- Возможность обратной связи с экспертами.
Плюсы:
- Удобство для сотрудников. Курсы проходят в комфортном для них темпе.
- Удобство для фирмы. Обучение может проходить без отрыва от основных обязанностей, в свободное от них время.
- Экономия ресурсов. Отпадает необходимость в преподавателях на каждом этапе обучения.
- Масштабируемость. Курс могут одновременно проходить сотни участников. Или по-очереди – с каждым новым набором сотрудников.
Минусы:
- Проблемы с мотивацией. Сотрудники могут откладывать обучение. Решением будет назначение дедлайна и продуманная мотивация.
- Сложности с настройкой системы. Внедрение и обслуживание LMS требуют усилий и времени. Хотя в общем итоге это все равно в разы удобнее и выгоднее, чем организация очного обучения.
3. Смешанное обучение
Особенности:
Смешанный формат сочетает элементы синхронного и асинхронного обучения. Часть уроков проходит в индивидуальном темпе, а некоторые занятия проводятся в реальном времени с преподавателем.
Плюсы:
- Гибкость. Удобно совмещать самостоятельное изучение материала с общением с преподавателем.
- Эффективность. Такой подход позволяет углубить знания и закрепить навыки.
Минусы:
- Зависят от выбранного соотношения синхронного и асинхронного обучения. Например, если синхронных занятий слишком много, сотрудники могут столкнуться с проблемами координации.
Что выбрать?
Если вашей компании важно быстро обучить сотрудников, выбирайте синхронное обучение. Это также хороший выбор для срочного внедрения информации – например, изменения в законодательстве, смена софта, организационные нововведения.
Для гибкости и экономии времени подойдёт асинхронное обучение. Это идеально для линейного обучения специалистов, плановых инструктажей для новичков, стандартного справочника по программам/инструментам/методам.
Если необходимо совместить оба подхода, чтобы достичь максимальной эффективности, ваш выбор — смешанный формат. Независимо от выбранного вида, использование современной LMS-платформы сделает процесс более удобным и результативным.
Как внедрить дистанционное обучение в компании
Практические советы: всего несколько шагов, которые позволят наладить систему корпоративного удаленного обучения.
1. Оцените потребности сотрудников и компании
Перед началом обучения определите, какие именно навыки и знания нужны вашим сотрудникам. Важно учитывать как стратегические цели компании, так и текущие задачи команд. Например:
- Вводные инструктажи, общие лекции, обучение использованию программ или оборудования.
- Управление проектами: методологии Agile, Scrum и другие.
- Новые профильные знания: особенно важно для быстроразвивающихся отраслей, таких как диджитал-маркетинг, IT, геймдев.
- Повышение квалификации: при наличии стандартных линейных должностей не обязательно проводить индивидуальное обучение специалистов. Можно создать стандартную базу знаний и по ней вести специалистов. Каждый новичок сможет пройти курс для повышения до middle, а потом и senior. Задача руководства будет заключаться лишь в том, чтобы дать доступ к образовательной платформе, установить сроки, а позже проверить качество усвоенных знаний.
2. Регистрация на LMS-платформе
Учтите количество сотрудников, необходимые инструменты и условия. Исходя из этого выбирайте подходящий тариф, который покроет все требования к обучению. Предусмотрите интеграцию с другими корпоративными системами.
Современная платформа для онлайн обучения удобна тем, что позволяет в нужный момент масштабироваться без лишних сложностей. Все материалы уже будут в базе. И если вам понадобится расширить функционал, добавить пользователей, создать новые программы или библиотеки – все это легко реализовать. Поэтому непременно выбирайте специализированные решения.
3. Разработайте программу обучения
Исходя из потребностей и типов необходимых программ создавайте или адаптируйте учебные материалы под задачи вашей компании. Учитывайте:
- Специфику бизнеса. Например, курсы для IT-специалистов будут отличаться от программ для HR-отдела.
- Уровень подготовки сотрудников. Разделите материалы по уровням сложности, чтобы обучение было эффективным для всех.
- Микрообучение. Подумайте о создании коротких модулей, которые проще усваивать.
- Геймификацию. Создавайте увлекательные блоки, внедряйте систему поощрений и баллов, позвольте сотрудникам учиться легко и с интересом.
4. Проведите пилотное тестирование
Перед запуском масштабного обучения протестируйте программу на небольшой группе сотрудников. Это поможет:
- Выявить слабые стороны курса.
- Исправить ошибки и улучшить материалы.
- Проверить технические возможности LMS-платформы.
5. Отслеживайте результаты обучения
Используйте встроенные инструменты аналитики платформы для контроля:
- Успеваемости сотрудников: прохождение тестов, выполнение заданий.
- Вовлеченности: насколько активно сотрудники участвуют в процессе.
- Возврата инвестиций (ROI): улучшение навыков и продуктивности.
6. Собирайте обратную связь
После завершения обучения регулярно узнавайте мнение сотрудников. Это поможет понять, что именно работает хорошо, а что требует доработки.
Рекомендации:
- Проводите опросы и анкетирования, как анонимные, так и открытые.
- Организуйте встречи с сотрудниками для обсуждения впечатлений.
- Используйте собранные данные для улучшения контента и подходов к обучению.
Заключение
Внедрение дистанционных курсов и программ на удобной специализированной платформе — это не просто шаг в сторону модернизации корпоративного обучения, это стратегическое решение, которое трансформирует подход к развитию сотрудников и бизнеса в целом. LMS предоставляет бизнесу инструменты для снижения затрат, повышения эффективности обучения и улучшения квалификации сотрудников, независимо от их местоположения.
Использование образовательной платформы не только упрощает процесс обучения, но и создает условия для формирования корпоративной культуры, основанной на постоянном росте и профессиональном развитии. Возможность гибкого и персонализированного подхода позволяет каждому сотруднику учиться в своем темпе, сохраняя при этом высокую мотивацию.
Инвестиции в систему управления обучением — это путь к созданию компании, которая быстрее адаптируется к изменениям рынка, эффективнее обучает сотрудников и развивает их профессиональные навыки. В условиях высокой конкуренции, наличие собственной системы обучения является бенефитом. Это конкурентное преимущество, позволяющее привлекать сотрудников, желающих развиваться.
Получите обученную и мотивированную команду, а также стратегическую основу для дальнейшего масштабирования и устойчивого развития. Попробуйте платформу Антитренинги бесплатно!