Как создать вебинарную комнату

Что такое вебинарная комната?

Вебинарная комната — это виртуальный аналог учебной аудитории, где проходит обучение. При помощи вебинарной комнаты можно демонстрировать экран, показывать презентации, отвечать на вопросы учеников.

Как правило, вебинарная комната состоит из пяти элементов:

• основное окно с презентацией;
• видео с камеры ведущего;
• чат;
• список участников и модераторов;
• вкладка для вопросов преподавателю.

Эти элементы реализованы почти на каждой площадке, где вы захотите проводить вебинары. Если же речь ведётся о более сложном обучении, то таких функций будет мало. Можно будет договориться с владельцами сервисов для создания индивидуального тарифа, где можно будет подключить дополнительные функции. Например, вывод зрителя в эфир или же баннер со встроенной ссылкой. А если же направленность вебинара связана с обучением, то можно включить следующие функции:

• тестирование, опросы, виртуальные тренажёры;
• интерактивные доски, где можно выводить материал на экран, рисовать и что-то изображать на экране;
• обмен файлами с быстрой загрузкой — когда нужно поделиться методичкой;
• доступ к аналитике каждого участника — сколько времени каждый из учащихся был на вебинаре, какая была активность, сколько он дал верных ответов и так далее.

Все описанные возможности реализованы на платформе “Антитренинги” и встроенном в него сервисе “SmartWebinar”. 

Как выбрать вебинарную комнату?

При выборе вебинарной комнаты заранее стоит определить важные для критерии. К основным относятся:

• Вместимость. Заранее стоит понять, сколько примерно человек у вас будет находиться на вебинаре. Некоторые могут вместить до десяти тысяч человек, другие рассчитаны на сотню человек. Если у вас небольшая группа людей (до 20–30), то могут подойти и тестовые тарифы, которые предусматривают такую небольшую вместимость.
• Интерактивные инструменты. Нужно выбирать, исходя из направленности вебинара. Если он обучающий, то потребуется наличие интерактивной доски, где можно изобразить графики, рисунки, реакции, вывод зрителя в эфир и другие инструменты. Заранее стоит определиться с форматом вебинаров и тем, какие возможности вы хотите видеть в виртуальной учебной аудитории, а после этого подбирать то, что будет подходить.
• Количество ведущих и их возможности. Некоторые платформы предоставляют возможность подключаться только по очереди, другие же позволяют выходить в эфир нескольким спикерам одновременно. Узнайте, скольким сотрудникам можно предоставить права на администрирование чата, проверку заданий, прикрепление ссылок и файлов.
• Размер облачного хранилища и доступные форматы файлов. Если в вебинарной комнате не получится пересылать файлы, то некоторые моменты в обучении могут стать непонятыми. Поэтому заранее уточните размер хранилища, какие файлы при помощи него можно передавать.
• Простота интерфейса. Управление на платформе должно быть максимально удобным как для спикеров, так и для обучающихся. Заранее оцените, насколько удобно первый раз пользоваться этой вебинарной комнатой, всё ли понятно, есть ли подсказки.
• Язык интерфейса — площадка должна поддерживать необходимый язык.
• Наличие бесплатного тарифа. Сервисы часто предлагают бесплатный тариф или же тест-драйв, чтобы рассмотреть основные возможности платформы и понять, подходит ли вам этот ресурс.
• Доступность с мобильного устройства. Нередко учащиеся используют мобильный телефон, чтобы посмотреть вебинар, поэтому этот пункт важен для удобства всех зрителей. Мобильная версия может быть реализована при помощи приложения или же браузерной версии.
• Стоимость и тарифы. Выбирайте тот тариф, что подходит вам и по цене, и по возможностям.
• Наличие технической поддержки и качество ее работы. Без хорошего саппорта разобраться первое время может быть сложно. Отлично, если сотрудники работают круглосуточно, и о них есть преимущественно хорошие отзывы. На платформе «Антитренинги» доступна техническая поддержка, которая работает с 6:00 до 24:00 по московскому времени. Среднее время ответа составляет 5 минут, сотрудники помогут изучить и настроить платформу, перенести курсы с другой платформы.
• Наличие записи вебинара. На некоторых платформах эта возможность отсутствует, стоит уточнить заранее перечень опций.

Настройка вебинарной комнаты

Чтобы персонализировать трансляцию под себя и зрителей, нужно перейти в настройки, где вы сможете изменить следующие параметры:

• показывать или не показывать список участников;
• отключить или включить чат;
• расположение камеры;
• размер камеры;
• доступные возможности для зрителя — общение в чате, обращение к ведущему;
• язык комнаты — русский, английский или другие, в зависимости от вашей аудитории;
• логотип или баннер;
• включение автомодерации в чате;
• тип трансляции — некоторые сервисы позволяют транслировать вебинар через «Ютуб», браузер или видеокодер;
• многие другие дополнительные настройки.

Выше перечислены лишь базовые настройки, доступные почти в каждой вебинарной комнате. Полный перечень возможностей настройки стоит уточнить у владельца платформы. Например, можно рассмотреть платформу “Антитренинги” и встроенный в нее сервис “SmartWebinar”, где реализовано большое количество опций для вашей онлайн-школы и проведения вебинаров.

Тестирование вебинарной комнаты до мероприятия

Тестирование доступно при помощи пробного периода или же бесплатного тарифа. Наличие тест-драйва очень важно, так как с его помощью вы сможете оценить возможности платформы. На сервисе SmartWebinar есть только один тариф, где платить нужно за каждого зрителя. Реализованы следующие возможности:

• несколько способов вещания;
• создание автовебинаров;
• профессиональные функции, например сквозная аналитика, связь с CRM.

С помощью пробного периода сможете оценить качество работы платформы, доступные языки, простоту интерфейса, другие пункты. Запуск пробного периода поможет понять, стоит ли приобретать платный тариф.

Как создать вебинарную комнату бесплатно?

Для создания бесплатной вебинарной комнаты можно перейти на платформу «Антитренинги», так как на ней доступен пробный период, который длится до 2 недель. Для создания комнаты бесплатно нужно перейти на ресурс, войти под своей учётной записью, кликнуть на кнопку +Вебинар». После чего трансляция будет создана, теперь можно персонализировать ее под себя, выбрав или изменив необходимые настройки. С пробным периодом на платформе «Антитренинги» вы сможете воспользоваться всеми возможностями, которые в будущем будут доступны на платном тарифе.